Con il Team di Consulenti Microsoft SharePoint potrai attribuire ad ogni gruppo di lavoro/utente determinate azioni da compiere come ad esempio modificare il contenuto di un documento, revisionarlo, firmarlo o approvarlo.
Inoltre un sistema di email automatico informerà te e tutti gli interessati sul processo e lo stato di un determinato documento. Ad esempio se un tuo collaboratore ha il compito di revisionare un documento da te redatto gli arriverà un’email alert che lo avvertirà di effettuare la revisione.
Nel momento in cui ha finito la revisione del documento e te lo rinvierà, ti arriverà un’email alert che ti confermerà l’effettuata revisione, e così via per tutti i processi successivi, come approvazione, giro firma, emissione ed adozione di un documento.