Riduci i costi connessi alla conservazione fisica degli archivi
Automatizza i processi nei reparti di Contabilità Aziendale
Aumenta la sicurezza e la conservazione nel tempo dei tuoi archivi
Scegli il modo migliore per archiviare e conservare le tue fatture, migliorando i processi aziendali, riducendo tempi e costi di archiviazione ed evitando errori di duplicazione delle informazioni.
La tua azienda ha bisogno di strumenti efficaci e flessibili per gestire l’archiviazione e la ricerca di documenti aziendali, come fatture, ordini, bolle, note di credito, ecc…?
Adottare strumenti capaci di ridurre tempi ed abbattere costi è diventato sempre più importante per tutte le aziende moderne.
La gestione di tutte le fatture con SharePoint è una delle soluzioni proposte da Sintra per poter ottimizzare uno dei processi fondamentali della tua azienda. Questa soluzione ti aiuterà ad automatizzare i processi contabili aumentando la produttività del reparto interessato e consentendo anche un risparmio sui costi.
Share point, insieme ad un team multidisciplinare di esperti in SharePoint, UX Design, Web Architect, è ciò che occorre per migliorare le performance del tuo business.
Il nostro team di consulenti SharePoint ti seguirà passo dopo passo, dall’installazione alla formazione ed alla manutenzione del sistema di Archiviazione Documentale per la Consultazione.
SharePoint ha un motore di ricerca molto potente, questo ti permetterà di ridurre i tempi ed i costi collegati alla ricerca di tutti i documenti aziendali. Potrai anche risalire alla storicità delle modifiche fatte.
Tutti i documenti aziendali saranno all’interno di un unico archivio e questo migliorerà: le relazione fra i documenti in tutte le attività aziendali, la loro visibilità al personale e la flessibilità della loro diffusione (trasmissione telematica, possibilità di creare flussi documentali)
L’archivio digitale con SharePoint ti permette di ridurre drasticamente gli errori derivanti dall’attività, la duplicazione delle informazioni e di eliminare i ritardi di stampa e distribuzione dei documenti
Aumento della sicurezza nella gestione dei vari accessi e miglior controllo della attività su tutti i documenti archiviati.
SharePoint consente di avere un solo archivio per tutti i documenti in uso (office, email, fax ecc…), migliorando così la gestione e la ricerca degli stessi.
SharePoint permette di svolgere automaticamente tutte le attività del processo più ripetitive, potrai così impiegare le risorse umane in attività più stimolanti e a maggior valore aggiunto.
Nel rispetto delle Norme Vigenti in materia la Conservazione Sostitutiva garantisce Numerosi Vantaggi in termini di:
La conservazione Sostitutiva dei documenti ti aiuta ad abbattere i costi eliminando una parte dei materiali di consumo, come carta e cartucce per stampanti.
La conservazione sostitutiva ti permette di ridurre costi legati agli archivi cartacei.
La conservazione sostitutiva dei documenti ti permette di diminuire il tempo dedicato all’archiviazione cartacea manuale, alla ricerca e al recupero dei documenti.
Sintra ha sviluppato per Drass:
Saremo felici di aiutarti, chiarire ogni tuo dubbio e trovare insieme la soluzione più adatta per la tua azienda
Il nostro obiettivo è migliorare la vita aziendale dei nostri clienti.
SharePoint ci permette tutto questo: ottimizzando l’organizzazione aziendale, snellendo i processi e riducendo tempi e costi delle attività.
Il Nostro Team di Consulenti, sviluppatori e Web Architect Sharepoint ti darà un supporto completo e professionale in tutte le fasi di implementazione, personalizzazione e manutenzione di Sharepoint!
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